1. Bevezetés és az adatkezelő adatai
Ez a tájékoztató leírja, hogyan kezeli a Buda Prime Kft. (a továbbiakban: BudaPrime) a budaprime.hu weboldal látogatóinak, érdeklődőinek és ügyfeleinek személyes adatait. A tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) 13–14. cikke alapján készült.
| Adat | Érték |
|---|---|
| Adatkezelő neve | Buda Prime Ingatlankezelő Korlátolt Felelősségű Társaság (röviden: Buda Prime Kft.) |
| Márkanév | BudaPrime / BudaPrime Ingatlankezelés |
| Székhely | 1011 Budapest, Vám utca 1. A. ép. 4. em. 2. |
| Iroda | 1114 Budapest, Bartók Béla út 21. |
| Cégjegyzékszám | 01-09-978227 (Fővárosi Törvényszék Cégbírósága) |
| Adószám | 23795123-2-41 |
| Képviselő | Kovács Norbert ügyvezető |
| [email protected] | |
| Telefon | +36 70 672 1672 |
| Weboldal | https://budaprime.hu |
Az adatkezelő adatvédelmi tisztviselő kinevezésére nem köteles. Adatvédelmi kérdésekben az [email protected] címen lehet hozzá fordulni.
2. Jogszabályi háttér és fogalmak
Az adatkezelés fő jogszabályai:
- az (EU) 2016/679 általános adatvédelmi rendelet (GDPR);
- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.);
- a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.);
- az elektronikus kereskedelmi szolgáltatásokról szóló 2001. évi CVIII. törvény (Eker. tv.);
- az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény (Eht.), a sütikre vonatkozóan;
- a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről szóló 2008. évi XLVIII. törvény (Grt.);
- a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (Szt.) és az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa tv.);
- a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről szóló 2017. évi LIII. törvény (Pmt.), ingatlanközvetítés esetén.
Fogalmak (GDPR 4. cikk):
- Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre (érintett) vonatkozó bármely információ, pl. név, telefonszám, e-mail-cím, IP-cím.
- Adatkezelés: a személyes adatokon végzett bármely művelet, pl. gyűjtés, rögzítés, tárolás, felhasználás, törlés.
- Adatkezelő: aki az adatkezelés céljait és eszközeit meghatározza – itt a BudaPrime.
- Adatfeldolgozó: aki az adatkezelő nevében, annak utasításai szerint kezel személyes adatot (pl. tárhelyszolgáltató).
- Hozzájárulás: az érintett önkéntes, konkrét, tájékozott és egyértelmű akaratnyilvánítása.
- Adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisülését, elvesztését, megváltozását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
3. Az egyes adatkezelések
A BudaPrime csak a célhoz szükséges adatokat kéri, és csak a lent megadott ideig őrzi. Az űrlapok üresen hagyandó ellenőrző mezői (spamszűrés) nem gyűjtenek személyes adatot.
| Adatkezelés célja | Érintettek | Kezelt adatok | Jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|---|
| Ajánlatkérés, tanácsadás kérése a weboldal űrlapján | Érdeklődők, ingatlantulajdonosok, befektetők | név, telefonszám, e-mail-cím, az ingatlan adatai (helyszín, méret, szobaszám, korábbi használat), befektetési célok és összeg | GDPR 6. cikk (1) b) – szerződés megkötését megelőző lépések az érintett kérésére | az ajánlat elküldésétől számított 1 év, ha nem jön létre szerződés |
| Kapcsolattartás telefonon, e-mailben | Érdeklődők, ügyfelek | név, telefonszám, e-mail-cím, az üzenet tartalma | GDPR 6. cikk (1) b) vagy f) – szerződés, illetve jogos érdek (megkeresés megválaszolása) | az ügy lezárásától számított 1 év |
| Ingatlan-üzemeltetési, befektetési, fejlesztési, értékesítési megbízási szerződés teljesítése | Megbízók (tulajdonosok, vevők), kapcsolattartóik | név, lakcím, születési hely és idő, anyja neve, adóazonosító jel, telefonszám, e-mail-cím, bankszámlaszám, az ingatlan adatai (helyrajzi szám, cím) | GDPR 6. cikk (1) b) – szerződés teljesítése | a szerződés megszűnésétől számított 5 év (Ptk. 6:22. §, elévülés) |
| Ügyfél-átvilágítás ingatlanközvetítésnél | Megbízók, tényleges tulajdonosok | a Pmt. 7. §-a szerinti azonosító adatok, okmánymásolat | GDPR 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség (Pmt.) | az üzleti kapcsolat megszűnésétől számított 8 év (Pmt. 56. §) |
| Rövid távú szálláshely-üzemeltetés: vendégkommunikáció, bejelentkezés, kulcsdoboz-kód küldése | Vendégek | név, telefonszám, e-mail-cím, foglalás adatai (időpont, létszám, szálláshely), üzenetek | GDPR 6. cikk (1) b) – a szálláshely-szolgáltatási szerződés teljesítése | a távozástól számított 1 év |
| Vendégek kötelező nyilvántartása, NTAK-adatszolgáltatás, idegenforgalmi adó bevallása | Vendégek | a turizmus területi fejlesztésének állami feladatairól szóló 2016. évi CLVI. törvény és a helyi adókról szóló 1990. évi C. törvény szerinti adatok (név, születési adatok, állampolgárság, okmányazonosító, tartózkodás ideje) | GDPR 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség | a hivatkozott jogszabályokban előírt ideig |
| Számlázás (saját és a tulajdonosok nevében kibocsátott számlák) | Ügyfelek, vendégek | név, számlázási cím, adószám, a teljesítés adatai | GDPR 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség (Áfa tv. 169. §, Szt. 169. §) | 8 év |
| Weboldal működése, biztonsága (szervernapló) | Látogatók | IP-cím, látogatás időpontja, megtekintett oldal, böngésző típusa | GDPR 6. cikk (1) f) – jogos érdek (a szolgáltatás biztonságos működése) | legfeljebb 30 nap |
| Referenciák, ügyfélvélemények közzététele | Véleményt adó ügyfelek | monogram, a vélemény szövege, az ingatlanról készült fotók | GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás | a hozzájárulás visszavonásáig |
Ha a jogalap hozzájárulás, az érintett azt bármikor, indoklás nélkül visszavonhatja az [email protected] címen. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.
Jogos érdeken alapuló adatkezelésnél a BudaPrime érdekmérlegelési tesztet végzett; ezt kérésre az érintett rendelkezésére bocsátja.
A szerződéshez szükséges adatok megadása a szerződés megkötésének feltétele. Ezek hiányában a BudaPrime nem tudja teljesíteni a szolgáltatást. A BudaPrime automatizált döntéshozatalt és profilalkotást nem alkalmaz.
4. Sütik (cookie-k)
A budaprime.hu jelenleg csak a működéshez és a biztonsághoz szükséges sütiket használja. Ezekhez nem kell hozzájárulás (Eht. 155. § (4) bek.), jogalapjuk a BudaPrime jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f)).
| Süti | Szolgáltató | Cél | Élettartam |
|---|---|---|---|
| __cf_bm, cf_clearance | Cloudflare, Inc. | robotok és támadások szűrése, a weboldal védelme | 30 perc, illetve legfeljebb 1 év |
| a süti-tájékoztató elfogadását rögzítő süti | BudaPrime | annak megjegyzése, hogy a látogató bezárta a süti-értesítést | a böngésző beállításától függően, legfeljebb 1 év |
A weboldal jelenleg nem használ látogatómérő (pl. Google Analytics) és reklámcélú (pl. Meta Pixel) sütiket. Ha ilyet bevezet, azt csak a látogató előzetes, kifejezett hozzájárulásával teszi, és ezt a tájékoztatót frissíti.
A sütiket a böngésző beállításaiban bármikor törölni vagy tiltani lehet. Ez a weboldal egyes funkcióinak működését befolyásolhatja.
A weboldalon az „Útvonaltervezés” hivatkozás a Google Maps oldalára mutat. A Google a saját oldalán saját adatkezelési szabályai szerint jár el: policies.google.com/privacy.
5. Adatfeldolgozók és címzettek
A BudaPrime személyes adatot nem ad el, és csak az alábbi címzetteknek továbbít, a feladatuk ellátásához szükséges mértékben. Az adatfeldolgozók a BudaPrime utasításai szerint, írásos szerződés alapján járnak el (GDPR 28. cikk).
| Címzett | Tevékenység | Székhely |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | tartalomtovábbítás (CDN), támadásvédelem, e-mail-cím-védelem | 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA |
| tárhelyszolgáltató | a weboldal és az űrlapadatok tárolása | Európai Unió |
| levelezési szolgáltató | az [email protected] postafiók üzemeltetése | – |
| számlázóprogram-szolgáltató | számlák kiállítása, NAV-adatszolgáltatás | Magyarország |
| könyvelő | könyvelés, adóbevallások | Magyarország |
| takarítási és karbantartási partnerek | szálláshelyek takarítása, karbantartása (csak a szükséges foglalási adatok) | Magyarország |
Az adatfeldolgozók pontos megnevezését és elérhetőségét a BudaPrime kérésre az érintett rendelkezésére bocsátja.
Adatközlés más adatkezelőknek:
- Szállásfoglaló portálok (pl. Airbnb, Booking.com): a foglalások kezeléséhez; a portálok önálló adatkezelők, saját tájékoztatójuk szerint.
- Ingatlantulajdonosok (megbízók): a bérlők és vendégek szükséges adatai, a szerződés teljesítéséhez.
- Hatóságok: NTAK, VIZA rendszer, helyi önkormányzat (idegenforgalmi adó), NAV, valamint bíróság vagy nyomozó hatóság jogszabályon alapuló megkeresésére.
Harmadik országba továbbítás. A Cloudflare, Inc. (és az esetleges amerikai levelezési szolgáltató) révén adatok kerülhetnek az Egyesült Államokba. A továbbítás alapja az EU–USA adatvédelmi keretrendszerről szóló bizottsági megfelelőségi határozat (GDPR 45. cikk), illetve az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek (GDPR 46. cikk).
6. Adatbiztonság
A BudaPrime műszaki és szervezési intézkedésekkel védi az adatokat a jogosulatlan hozzáféréstől, módosítástól, nyilvánosságra hozataltól és törléstől (GDPR 32. cikk):
- a weboldal titkosított (HTTPS/TLS) kapcsolaton keresztül érhető el;
- az adatokhoz csak az a munkatárs fér hozzá, akinek a feladatához szükséges;
- a fiókokat egyedi, erős jelszó és ahol lehet, kétlépcsős azonosítás védi;
- a weboldal motorját és bővítményeit rendszeresen frissíti, a támadásokat a Cloudflare szűri;
- a papíralapú szerződéseket és okmánymásolatokat zárt helyen tárolja;
- az adatokról rendszeres biztonsági mentés készül.
Adatvédelmi incidens esetén a BudaPrime azt nyilvántartásba veszi, és ha kockázatot jelent, 72 órán belül bejelenti a NAIH-nak (GDPR 33. cikk). Magas kockázat esetén az érintetteket is késedelem nélkül tájékoztatja (GDPR 34. cikk).
7. Az érintettek jogai
Az érintett az alábbi jogokat gyakorolhatja az [email protected] címen, telefonon (+36 70 672 1672) vagy postai úton (1011 Budapest, Vám utca 1. A. ép. 4. em. 2.):
| Jog | Tartalma |
|---|---|
| Tájékoztatás és hozzáférés (15. cikk) | visszaigazolást kérhet arról, kezel-e róla adatot a BudaPrime, és másolatot kérhet az adatokról |
| Helyesbítés (16. cikk) | kérheti a pontatlan adatok kijavítását, a hiányosak kiegészítését |
| Törlés (17. cikk) | kérheti adatai törlését, ha nincs szükség rájuk, visszavonta hozzájárulását vagy az adatkezelés jogellenes; jogi kötelezettség alapján kezelt adat (pl. számla) a megőrzési idő lejárta előtt nem törölhető |
| Korlátozás (18. cikk) | kérheti, hogy a BudaPrime az adatokat csak tárolja, pl. pontosságuk vitatása idején |
| Adathordozhatóság (20. cikk) | hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló adatait géppel olvasható formában megkaphatja, vagy kérheti továbbításukat más adatkezelőnek |
| Tiltakozás (21. cikk) | tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen; ekkor a BudaPrime csak kényszerítő erejű jogos ok esetén folytathatja azt |
| Hozzájárulás visszavonása (7. cikk) | a hozzájáruláson alapuló adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja |
A BudaPrime a kérelmet legkésőbb 1 hónapon belül teljesíti, vagy indokolja az elutasítást. A határidő indokolt esetben további 2 hónappal meghosszabbítható, erről az érintettet tájékoztatja. Az intézkedés díjmentes, kivéve a nyilvánvalóan megalapozatlan vagy túlzó kérelmeket.
A BudaPrime a kérelem teljesítése előtt kérheti az érintett személyazonosságának igazolását, hogy adat ne kerüljön illetéktelenhez.
8. Jogorvoslat és a tájékoztató módosítása
Panasz esetén kérjük, először a BudaPrime-hoz forduljon ([email protected]), hogy a kérdést gyorsan rendezni tudjuk.
Az érintett panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál:
| Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) | |
|---|---|
| Cím | 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. |
| Postacím | 1363 Budapest, Pf. 9. |
| Telefon | +36 1 391 1400 |
| [email protected] | |
| Weboldal | naih.hu |
Az érintett jogai megsértése esetén bírósághoz is fordulhat (GDPR 79. cikk, Infotv. 23. §). A pert – választása szerint – lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.
A BudaPrime fenntartja a jogot, hogy ezt a tájékoztatót módosítsa, különösen jogszabályváltozás vagy új adatkezelés (pl. hírlevél, analitika) bevezetése esetén. A hatályos változat mindig a budaprime.hu oldalon érhető el.
Hatályos: 2026. november 11-től.